Crésus Facturation

Ce logiciel gère les fournisseurs, les commandes et les ventes de prestations ou d’articles avec la mise à jour du stock. Il imprime des devis, des factures avec ou sans BVR et des rappels. Il est entièrement paramétrable (rubriques, masques de saisie, impressions, statistiques, etc.). Il est livré avec un modèle entièrement adaptable à vos besoins.

Versions

Facturation LARGO pour Windows

Crésus Facturation PRO pour Windows Crésus Facturation, gestion des débiteurs ET des créanciers. 30'000 fiches par base (articles, clients/fournisseurs, factures) Version Windows

Facturation PRO pour Windows

Crésus Facturation, gestion des débiteurs OU des créanciers. 30'000 fiches par base (articles, clients/fournisseurs, factures) Version Windows

Facturation S pour Mac

Crésus Facturation S pour Mac Seulement les débiteurs (factures émises)

Le modèle standard peut être adapté par l’utilisateur. En plus des réglages de base, le mode complet permet énormément d’adaptations pour convenir à la plupart des utilisations. Pour répondre à des besoins particuliers, certains éléments peuvent être ajoutés à la version de base. Vous en trouverez la liste ci-dessous.

Sur la base d’un cahier des charges, il est aussi possible d’adapter ou paramétrer le modèle pour répondre à d’autres besoins. Demandez-nous une offre en précisant votre demande.

Une extension ajoute de nouvelles fonctionnalités à votre logiciel. L’installation d’une extension requiert une version à jour du logiciel de base.

Extensions

Codes analytiques pour la comptabilisation

Il est possible d’indiquer sur les factures émises ou reçues les codes analytiques correspondant aux codes de la comptabilité liée. Il faut évidemment travailler avec une comptabilité analytique.

Composés-composants

Cette extension permet de travailler avec des composants et des composés. Elle permet de déterminer la composition de produits finis et d’en suivre le stock.

Etiquettes articles avec code-barres

Cette extension permet d’imprimer des étiquettes code-barres pour les articles. Ceci peut se faire depuis chaque article en indiquant la quantité désirée, ou alors lors de la réception des articles. Elle permet ensuite d’utiliser un lecteur code-barres pour accélérer la saisie lors de la facturation. Cela exige au moins une imprimante à étiquettes et éventuellement un lecteur code-barres.

Etiquettes clients, créanciers et fournisseurs

Cette extension permet d’imprimer des étiquettes pour les clients, les créanciers et les fournisseurs. Ceci peut se faire depuis chaque fiche.

Facturation regroupée de bulletins de livraison

La création de factures récapitulatrices de bulletins de livraison est assez complexe. Le logiciel passe en revue tous les bulletins de livraison qui ne sont pas encore facturés pour en faire un paquet par client, puis il établit une facture par client en additionnant tous les éléments rencontrés sur les bulletins de livraison. Cette extension permet de créer des factures en reprenant l’ensemble des détails de tous les BL existants non facturés par client, avec un maximum de 200 articles par facture. C’est la seule méthode possible s’il y a plusieurs taux de TVA.

Facturation Multilingue

Cette extension permet d’introduire la langue de chaque client. La désignation des articles permet d’introduire les textes en français, allemand, anglais et italien. Tous les documents peuvent être traduits; par exemple, l’impression d’une facture pour un client anglais sera automatiquement en anglais.

Facturation Multimonnaie

Cette extension permet de travailler en multimonnaie. Il faut alors introduire les prix des articles pour chacune des monnaies. Chaque facture contient la monnaie utilisée (qui est reprise de la monnaie du client, respectivement du fournisseur), et reprend le prix des articles selon la monnaie. Cette extension utilise le taux de change selon une tabelle (si on utilise les taux mensuels). Toutes les statistiques tiennent compte du taux appliqué pour permettre des comparaisons. Les écritures comptables passent dans Crésus Comptabilité qui est multimonnaie.

Facturation par mensualités

Il peut être nécessaire de découper une facture en plusieurs versements. Une école, par exemple, demandera un versement initial, puis le paiement du solde en un certain nombre de versements. Grâce à cette extension, une facture peut être découpée en plusieurs mensualités, une fois le total calculé. Dans l'exemple ci-dessous, le montant total de la facture est de CHF 2'600.-. Vous pouvez déterminer le nombre de versements total, y compris le premier (ici 11 versements). Vous indiquez la périodicité, ce qui permet de demander un versement chaque mois, tous les deux mois, chaque trimestre ou chaque semestre. Ici, un versement doit être effectué chaque mois durant 10 mois. Le premier versement est indiqué (ici CHF 600.-) et le montant des versements ultérieurs est automatiquement calculé, soit 10 versements à CHF 200.-. L’impression de la facture établit directement l’ensemble des BVR nécessaires pour le client, avec toutes les informations. Ici, le premier versement : Puis le second versement : Les 9 autres bulletins seront imprimés à la suite.

Facturation avec utilisation de catégories de prix

Plutôt que de n’avoir qu’un prix par article, cette extension permet 4 prix par article ou prestation, qui seront utilisés selon la catégorie définie pour chaque client. Cette extension est compatible avec l’extension multimonnaie (4 prix * 3 monnaies = 12 prix à définir dans ce cas) mais pas avec l’extension n monnaies.

Impression de documents Word

Cette extension permet de produire des documents Word (à partir de la version 2007) en se basant sur des modèles librement éditables, en incorporant un sous-ensemble des rubriques définies dans Crésus. Il est ainsi possible de préparer des documents avec une mise en page plus riche que ce que Crésus peut faire au moyen de ses présentations d’impression, par exemple pour produire des mailings, des contrats de service, etc. (Non disponible pour Mac)

Tickets de caisse

Cette extension permet d’imprimer des tickets de caisse de façon rapide et efficace. Cela exige au moins une imprimante de tickets. Cette extension peut être combinée avec l’extension étiquette et code-barres qui permet alors de facturer très rapidement.

Version Association-Club

Crésus Facturation est idéal pour la gestion d’une association ou d’un club. Il vous propose en standard :

La gestion de vos membres.
La gestion des cotisations.
Les appels de dons et les lettres de remerciement.
Le suivi automatisé des encaissements, avec rappels en cas de non paiement.
La gestion d’abonnements, par exemple pour le journal de votre association.
Le lien avec Crésus Comptabilité.

Vous pouvez saisir plusieurs catégories de participants (responsable, participant, accompagnant, etc.) et assigner un prix différent à chacun.

Vous décidez quel est le nombre maximal de participants à cette activité (maximum permis 200 personnes)

Vous pouvez créer en bloc les factures destinées aux participants, ou imprimer une liste des participants.

Attention aux limitations suivantes :

la version PRO (Windows) ou S (Mac) ne vous donne pas accès à la gestion des activités
Cette application ne permet pas l’utilisation avec certaines extensions pour Facturation. Pour des besoins particuliers, il faut vous renseigner avant l’achat.

La solution Association/club est livrée avec toutes les versions de Crésus Facturation. Choisissez simplement Crésus Facturation PRO (pour Windows) ou Crésus Facturation S (pour Mac)

Ecran de base des membres

Ecran de gestion des cotisations, factures périodiques et demandes de dons

Ecran de gestion des activités

La version LARGO (ou Mac standard) vous permet également de gérer des activités

Personnalisations

Malgré les fonctionnalités existantes, que ce soit de base ou avec les extensions, certaines fonctionnalités très particulières n’existent pas.

Le fonctionnement de chaque entreprise est très spécifique et nécessite des adaptations qui peuvent grandement vous faciliter le travail.

C’est pourquoi nous pouvons effectuer pour vous différentes personnalisations sur demande.